Školení Excel
Školitel:
Tomáš Ševčík / Mija Darmo
Délka školení:
Cca 3 hodiny
Termíny:
- 8. 9. 2021 od 9:30
- 15. 9. 2021 od 9:30
Osnova:
- Základní pojmy - buňka, vzorec apod.
- hlavní funkce ovládacího panelu
- tvorba tabulek a přehledů
- vzorce a výpočty
- grafy a analýzy
- analytické funkce
- filtrovaní obsahu
- formátovaní
- práce s revizemi
- Odkazy
- kontingenční tabulky
Školení Microsoft 365 – část 1
Školitel:
Mija Darmo
Délka školení:
Cca 3,5 hodiny
Termíny:
- 24. 8. 2021 od 9:00
- 14. 9. 2021 od 9:00
Osnova:
- OUTLOOK A KALENDÁŘ
- přístup k mailu z domu, cest
- různé způsoby práce s emaily
- Efektivní práce s poštou třídění emailů
- Složka výsledků hledání
- Kategorie, vyhledávání pomocí kategorií
- obnovení odstraněné pošty
- Připojení souboru do mailu z Onedrive nebo Sharepoint
- Úkoly v Outlook a práce s nimi, zobrazení na liště, přidání vlastního připomenutí
- Seznam denních úkolů v kalendáři
- Používání kalendáře, výhody, nastavení zobrazení
- Náhled na kalendář, vytvoření schůzky, online schůzky, možnosti odpovědí na schůzku, opakování, rezervace místnosti, pomocník pro plánování
- Sdílení / ukončení sdílení kalendáře, nahlížení do cizího kalendáře
- Zasílání kalendáře emailem
- MyAnalytics (přehledy osobní produktivity)
- Outlook na mobilním zařízení
- YAMMER
- Představení Yammeru, sdílení, tvorba skupin, komunikace s kolegy
- PLANNER
- Představení Planneru, připojení do MS Teams
- Vytvoření skupiny, přidání členů
- Tvorba úkolů, nastavení termínů splnění, přiřazení uživateli, priority, přidání souboru
- Třídění úkolů podle uživatele, kontejneru, průběhu, termínů splnění, …
- Sledování plnění úkolů v grafech nebo v kalendáři
- Propojení s To-Do
- TO-DO
- Představení To-Do
- Stažení aplikace do počítače / mobilu
- Rozdíl mezi již vytvořenými To-Do seznamy
- Tvorba nových To-Do seznamů
- Tvorba úkolů, nastavení termínů splnění, upozornění, opakování, poznámka k úkolu, propojení s Outlook
- ONEDRIVE
- Představení Onedrive
- Synchronizace Onedrive s počítačem, výběr jednotlivých složek
- Práce s ikonkou na liště – nastavení, pozastavení synchronizace, správa uložiště
- Ukládání dat do online prostředí / desktop
- Sdílení celé složky nebo souboru v online / desktop, oprávnění, nastavení platnosti odkazu
- Historie verzí
- Koš Onedrive a obnovení smazaných položek
- Propojení s Office 2019
- Automatizace díky Flow – předpřipravené šablony pro Onedrive
- Záloha plochy počítače na Onedrive – výhody a samotné nastavení
- Onedrive na mobilním telefonu
Školení Microsoft 365 – část 2
Školitel:
Mija Darmo
Délka školení:
Cca 3,5 hodiny
Termíny:
- 26. 8. 2021 od 9:00
- 16. 9. 2021 od 9:00
Osnova:
- TEAMS
- Představení Teams – vysvětlení propojení se Sharepoint
- Ukázka použití Teams v NWT
- Vytvoření týmu pro spolupráci, přidání členů, externích členů
- Vytvoření kanálů, vysvětlení, k čemu slouží, jak fungují
- Správa týmu, nastavení oprávnění členů / vlastníků
- Záložka konverzace a práce v ní, označování kolegů a komunikace s nimi
- Záložka soubory a práce v ní, nahrání dokumentu, práce na jednom dokumentu společně
- Přidání další záložky / karty do týmu – konkrétní soubor, PDF, video, …
- Upozornění, aktivita, analýza používání týmu
- Plánování schůzek z Teams, propojení s Outlook
- Videokonference celého týmu
- Soukromý chat, chat v novém okně
- videokonference, sdílení plochy, konkrétního okna, nahrávání rozhovoru, rozostření pozadí videa, změna pozadí videa, zvednutí ruky, hlasová schránka
- Nastavení aktuálního stavu, komentáře
- Vyhledávání napříč týmy, použití #
- Přizpůsobení celé aplikace, nastavení upozornění, tmavý motiv, velikost písma, …
- Práce v Teams jiné organizace, přepnutí mezi Teamy
- ONENOTE
- Představení Onenote a připojení do MS Teams
- Spolupráce na sdíleném Onenote v Teams, poznámky z porad
- Tvorba soukromého poznámkového bloku
- Třídění poznámek, tvorba oddílů, stránek a podstránek
- Efektivní zápisy z porad, propojení s kalendářem
- Vložení souboru, odkazu na soubor, tabulky, výtisku, obrázku, videa
- Vyhledávání v poznámkovém bloku
- Zakreslování do poznámkového bloku
- Odstraněné poznámky a jejich obnovení
- Překlad poznámek přímo v Onenote
- Tmavý motiv, barvy stránek
- Sdílení poznámkového bloku
- Onenote na mobilním telefonu, aplikace Office Lens, nahrání fotografie přímo do Onenote
- FORMS
- Ukázka použití – registrace na akce / školení, dotazníky spokojenosti, hodnocení, průzkumy, …
- Tvorba jednoduchého Forms – otázky, podnadpisy, přizpůsobení pozadí
- Sdílení Forms – s uživateli v organizaci nebo externě, sdílet jako šablonu, sdílet pro spolupráci
- Práce s vyplněným dotazníkem, export výsledků do excelu
- BOOKINGS
- Představení Bookings
- Ukázka použití
- Tvorba jednoduchého rezervačního formuláře
